목표 세부 정리안

****20203310 조휘현

시스템 구현을 통하여 창출되는 효과 정리

계기

거래처 증가에 따른 현장의 인원 및 다양성 증가로 인하여 기존 일일이 수작업으로 문자 지원 받고 배치하기에 벅참을 느끼고 AI를 통하여 유연하고 자동화된 PMS를 고안하게 되었다. 후 서술할 목적에서도 언급될 내용이지만, 이 시스템을 통한 가장 큰 이점은 혁신적인 시간 절약으로 그 시간에 영업 및 다른 업무 보기 등을 가능케 하여 궁극적으로 회사의 규모 확대까지 기대가 가능하여, 더 많은 수익창출까지도 기대해볼만 하다.

목표

불특정 다수의 인원을 매번 다른 현장에 배치해야 하는 아웃소싱(인력) 업체의 번거로움을 해소하고자 간단한 정보만 입력하면 자동 배치가 가능한 시스템을 구축하는 것에 의미가 있다. 물론 이를 통하여 어떠한 수익 창출을 이루어 내는 것이 아닌 시간 절약 즉 효율성을 높이는 것에 주안점을 둔다. 기존 수작업으로 일일이 해당 현장에 맞는 인원을 생각하고 찾아 연락하고 배치하는 번거로움을 기존에 구축된 인적 DB를 바탕으로 구축된 시스템에 현장 주소와 간단한 업무 내용과 필요한 인원 수를 입력하면 해당 현장에 가장 적합한 인원을 자동 선별한다. 이에 그치지 않고, 사용자가 원한다면 WEB발신을 통한 문자 전송까지도 가능케 한다.

추가 기능 달성으로 더 명확한 목표 구현

현장이 종료되면 매번 계좌 정보를 받아 일일이 급여 입금을 하는 행위 역시 상당한 시간이 소요되었는데, 인적정보에 더하여 최초 한번 계좌정보를 입력하여 두면, 간단한 클릭만으로 일괄 계좌이체 및 개별 계좌이체도 가능하게 하여, 위에 서술한 우리의 목표 실현에 더욱 가까워진다.

결론 및 요약

시스템 하나로 원큐에 가능한 점이 많기에, 시간 효율성이 증가하고, 이는 즉 다른 업무 볼 시간 증대로 이어진다. 그렇게 되면 장기적으로는 매출 증가 및 수익 향상을 이뤄낼 수 있다고 본다. 시스템을 통해 해당 현장에 알맞은 인력을 선별, 배치 및 선택 인원 단체 문자 전송으로 기존 번거로이 매번 인원을 선별하고 문자 보내는 과정을 획기적으로 단축 시킬 수 있다. 일 한 인원을 클릭하면 나오는 간단한 인적정보를 토대로 소득신고까지 수월하게 마칠 수 있다. 더 나아가 단체 및 개별 일당지급(계좌이체)까지 가능케 한다. 인원 선별부터 문자를 통한 채택 과정, 현장 종료 후 이루어지는 소득신고 과정 및 일당 지급까지, 아웃소싱 업체에서 하는 일련의 모든 과정이 우리의 시스템 하나로 알맞고 빠르고 편하게 이루어지는 것에 그 궁극적인 목표가 있다.